Werkstudent:in Trainer Relation Management (m/w/d)

Die Haufe Group SE ist Spezialistin für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiterin der digitalen Transformation. Über eine Million Kund:innen, von Solo-Selbstständigen bis zu DAX-30 Konzernen, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern.
  
Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.700 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 9.500 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.600 Trainer:innen, Referent:innen und Coaches – die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 280.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen. Möglich wird dieser Erfolg durch das Know-how, die Kreativität und die Leidenschaft der über 400 Mitarbeiter:innen.

Für unser Team "Trainer Relation Management" suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine:n Werkstudent:in (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche.

Das 8-köpfige Team ist zuständig für die Begleitung unserer freiberuflichen, externen Referent:innen vom Recruiting über das Vertragsmanagement bis hin zur internen und externen Kommunikation zwischen der Haufe Akademie und dem Referentenpool, der heute aus 1.600 freiberuflichen Referent:innen (Trainer:innen, Coaches und Berater:innen) besteht. Die Stelle soll im Themenbereich Einkauf und Vertragsmanagement angesiedelt werden und ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Was dich bei uns erwartet:

  • Du unterstützt uns dabei, die Honorarlandschaft unserer Bestandsreferent:innen neu zu strukturieren / zu vereinheitlichen und diese homogenisierten Honorare in eine neue Honorarvereinbarung zu überführen, zu versenden und abzulegen.
  • Vor allem kümmerst Du Dich um Datenerhebungen aus unterschiedlichen Systemen, die wir für die Homogenisierung der Honorarlandschaft benötigen.
  • Du unterstützt in den täglichen Aufgaben unseres Vertragsmanagements, z.B. beim Versand neuer Vertragsdokumente, bei der Ablage sämtlicher Vertragsdokumente und wirkst bei Erinnerungen an noch ausstehende Rückläufer mit.
  • Du kümmerst dich selbstständig um die Bearbeitung unseres Teampostfachs, indem du die eingehenden Nachrichten intern zuordnest, bearbeitest oder weiterleitest.

Was du mitbringen solltest:

  • Du absolvierst gerade ein Studium, vorzugsweise im Bereich der Bildungs- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Idealerweise hast du bei einer Bürotätigkeit bereits erste berufspraktische Erfahrung gesammelt
  • Du magst knifflige Aufgaben und komplexe Sachverhalte/Zusammenhänge
  • Du bist fit in Excel und hast keine Berührungsängste mit Zahlen, Daten und Reportings aus diversen IT-Systemen (z.B. SAP)
  • Du arbeitest zuverlässig, präzise und selbständig

Auf was du dich bei uns freuen kannst:

  • Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote bis zur gesunden Work-Life Balance
  • Breites Angebot der Haufe Akademie sowie viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
  • Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung 

Du willst mehr über die Möglichkeiten der Young Talents in der Haufe Group erfahren? Dann informiere dich jetzt auf unserer brandneuen Young Talents Page!

Kennziffer: 5367

Linda Rochlitzer
+49 (0)761 / 898 - 4062
www.haufegroup.com

Du hast Interesse daran in einem hochmotivierten Team zu arbeiten? Dann bewirb dich jetzt online! 

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