Fachkraft im Veranstaltungsmanagement Terminplanung (m/w/d)

Die Haufe Group SE ist ein Spezialist für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiter der digitalen Transformation. Über eine Million Kund:innen, vom Solo-Selbstständigen bis zum DAX-30 Konzern, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern.
  
Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.700 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 9.500 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.600 Trainer, Referenten und Coaches – die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 280.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen. Möglich wird dieser Erfolg durch das Know-how, die Kreativität und die Leidenschaft der über 400 festangestellten Mitarbeiter:innen.

Für unser Team "Contracts & Planning" im Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg i.Br. eine Fachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Terminplanung - Vollzeit und befristet auf 2 Jahre

Deine Aufgaben:

  • Du planst unsere Präsenz- und Onlineprodukte und koordinierst die Termine mit unseren Referenten
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Terminplanung
  • Du pflegst alle veranstaltungsspezifischen Daten in unsere IT-Systeme ein
  • Du stellst die Einhaltung unserer internen Standards und Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements sicher
  • Du vernetzt dich im Unternehmen und arbeitest eng mit den Schnittstellen (Produktmanagement, Trainer-Relationmanagement, Hoteleinkauf) zusammen
  • Du bist mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Planungsprozesses und bringst deine Ideen rund um Optimierungen ein

Deine Qualifikationen & Fähigkeiten:

  • Du hast deine Ausbildung/Studium im Bereich Hotel-, Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement abgeschlossen und bringst bereits erste Berufserfahrung mit
  • Du hast Freude daran, selbst organisiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Dir geht die Arbeit mit verschiedenen IT-Systemen und den MS-Office Anwendungen leicht von der Hand
  • Du verfügst über ein hohes Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationskompetenz
  • Deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus und du hast Lust, eigenständig dein Wissen zu vertiefen
  • Du vernetzt Dich im Unternehmen und arbeitest eng mit den Schnittstellen zusammen
  • Du bist motiviert, loyal, engagiert und liebst die Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig!

Was wir dir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • Systematische Weiterbildungsplanung
  • Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie
  • Die individuelle Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Skills
  • Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen

Kennziffer: 5275

Ali Hassoun
www.haufegroup.com

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