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Projektkoordinator (m/w/d) für Veranstaltungen
Die Haufe Group SE ist ein Spezialist für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiter der digitalen Transformation. Über eine Million Kunden, vom Solo-Selbstständigen bis zum DAX-30 Konzern, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern.

Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.700 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 9.500 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.600 Trainer, Referenten und Coaches – die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 280.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen. Möglich wird dieser Erfolg durch das Know-how, die Kreativität und die Leidenschaft der über 400 festangestellten Mitarbeiter.

Für unser Team "Projektkoordination" im Geschäftsbereich Inhouse Training & Consulting suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Neu-Isenburg bei Frankfurt einen Projektkoordinator (m/w/d) für Veranstaltungen - befristet auf 2 Jahre.

Was dich bei uns erwartet:

    • Du übernimmst alle Themen rund um die Veranstaltungsorganisation für unsere Kundenprojekte
    • Dabei steuerst du z.B. die Terminkoordination mit unseren Trainern und Kunden, organisierst Reisen, koordinierst den Druck und die Logistik unserer Seminarunterlagen
    • Du kümmerst dich um die Nachbereitung unserer Trainings und die Auswertung unserer Evaluationsbögen
    • Du betreust unser LMS (Learning Management Systeme) und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Webinaren
    • Du unterstützt die Kollegen bei der Terminierung und Organisation von Großprojekten sowie bei Angebotserstellung und Recherchen
    • Du bist für die Datenpflege in Salesforce und SAP verantwortlich und besitzt eine hohe Systemaffinität
    • Du unterstützt bei internen Projekten und arbeitest gerne an der gemeinsamen Prozessverbesserung
    • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und ein sehr gutes Auffassungsvermögen

Was du mitbringst:

    • Deine Kommunikations- und Organisationsstärke konntest du bereits in gleicher oder ähnlicher Funktion unter Beweis stellen
    • Du bist es gewohnt in einem lebendigen und dynamischen Umfeld höchste Serviceorientierung zu leisten
    • Du hast eine ausgeprägte Affinität zur Organisation, Planung und Gestaltung von Veranstaltungen
    • Neben deiner Hands-on-Mentalität besitzt du die Fähigkeit, dich rasch und flexibel in neue Themen einzuarbeiten
    • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word und Excel) und bist idealerweise mit CRM Systemen wie SAP und/oder Salesforce sowie MS Teams und Vitero vertraut
    • Du kannst auf mehreren Baustellen gleichzeitig arbeiten und behälts stets den Überblick
    • Dein Profil rundest du ab mit einem abgeschlossenen Studium oder einer abgeschlossenen Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungsbereich oder in der Weiterbildungsbranche

Was wir dir bieten:

    • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
    • Kaffee und Wasser: all you can drink
    • Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie

    Kennziffer: 5254

    Ali Hassoun
    www.haufegroup.com

    Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
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