Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation 50-100% (m/w/d)

Die Haufe Group SE ist ein Spezialist für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiter der digitalen Transformation. Über eine Million Kund:innen, vom Solo-Selbstständigen bis zum DAX-30 Konzern, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern.
Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 

Für unser Team "Veranstaltungsorganisation" im Geschäftsbereich Inhouse Training suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg i.Br. eine:n Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit 50-100 %

Im Fokus der Veranstaltungsorganisation steht die professionelle, organisatorische Abwicklung der Veranstaltungen einschließlich deren Nachbereitung. Ab Beauftragung ist der Mitarbeiter das zentrale Bindeglied zwischen Kund:in und Trainer:in und verantwortet die reibungslose Koordination und Begleitung bis zur Durchführung.

Deine Aufgaben:

Seminarvor- und Nachbereitung von Präsenz-Veranstaltungen:
  • Anlage und Pflege der Veranstaltungen in SAP und Salesforce
  • Koordination organisatorischer Anforderungen zwischen Kund:in und Referent:in und ggf. Veranstaltungsort/-hotel
  • Reiseplanung des Referenten
  • Koordination der Seminarunterlagenerstellung und -versand
  • Versand und Nachbereitung z.B. Fotoprotokolle und Teilnahmebestätigungen
  • Auswerten der Inhouse-Feedbackbögen sowie Versand an unsere Kund:innen
Vor- und Nachbereitung von Online-Schulungen:
  • Anlage und Pflege der Veranstaltungen in SAP und Salesforce
  • Buchung der entsprechenden Lizenzen
  • Koordination der organisatorischen Anforderungen und Voraussetzungen zwischen Kunde, Teilnehmer und Referent
  • Erstellung der Termine und Vorbereitungen im jeweiligen Tool und Einladung der Teilnehmer:innen
  • nach Bedarf Trainerbriefing, Anmoderation und Technik-Check mit Referenten und Teilnehmern
  • Vor- und Nachbereitung der Feedbackabfrage im jeweiligen Feedbacktool
  • Nachbereitung der Schulung wie z.B. Erstellen von Teilnahmebestätigungen

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation/Seminarorganisation sowie Erfahrung mit Online-Seminarplattformen von Vorteil
  • SAP und Salesforce-Kenntnisse wünschenswert
  • Gute Office-Kenntnisse
  • Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kaffee und Wasser: all you can drink
  • Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie
  • Mitgliedschaft bei Hansefit, JobRad und umfangreiches Angebot an Sportgruppen

Kennziffer: 5250

Ali Hassoun
www.haufegroup.com

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