Assistenz/Mitarbeiter:in für unser Middle Office (25-30 Std/Woche) (m/w/d)

Die Haufe Group SE ist Spezialistin für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiterin der digitalen Transformation. Über eine Million Kund:innen, von Solo-Selbstständigen bis zu DAX-30 Konzernen, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern.

Zur Verstärkung im Bereich Inhouse Consulting suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Neu-Isenburg (Frankfurt a. M.) eine Assistenz oder eine:n Mitarbeiter:in  für unser Middle Office (25-30 Stunden/Woche)(m/w/d)- zunächst befristet auf 2 Jahre.

Als Assistenz des Middle Office im Bereich Inhouse Consulting, unterstützt du das Berater-Team im Tagesgeschäft und bietest darüber hinaus administrative Unterstützung in organisatorischen Projektanliegen. Das Middle Office ist die Schnittstelle zwischen dem Berater-Team und der Projektkoordination. Im Team arbeiten wir vertrauensvoll, wertschätzend, selbstorganisiert, konstruktiv und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung zusammen.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt das Berater-Team rund um Akquise, Durchführung und Nachbereitung von Personal- und Organisationsentwicklungsprojekten
  • Deine Aufgaben umfassen beispielsweise die Koordination von Projekten bei der Konzeption von Trainingsmaßnahmen oder Workshops sowie der Erstellung von Präsentationen und Teilnehmerunterlagen, inkl. die Recherche von Informationen sowie der Abbildung in den relevanten IT Systemen.
  • In gemeinsamer Abstimmung mit den Beratern unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten
  • Du arbeitest an internen Projekten mit und bringst dich gerne bei der gemeinsamen Prozessverbesserung ein

Was du mitbringst:

  • Deine Organisationsstärke konntest du bereits in gleicher oder ähnlicher Funktion unter Beweis stellen
  • Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Beratungs-, HR- oder PE- Umfeld sammeln
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Neben deiner Hands-on-Mentalität besitzt du die Fähigkeit, dich rasch und flexibel in neue Themen einzuarbeiten
  • Du hast einen sicheren Umgang mit M365 (Teams, PowerPoint, Word und Excel) und bist idealerweise mit IT Systemen wie SAP und/oder Salesforce vertraut
  • Du kannst auf mehreren Baustellen gleichzeitig arbeiten und behältst stets den Überblick
  • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und ein sehr gutes Auffassungsvermögen
  • Dein Profil rundest du ab mit einem abgeschlossenen Studium oder einer abgeschlossenen Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in der Weiterbildungsbranche

Was wir dir bieten:

  • Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote bis zur gesunden Work-Life-Balance
  • Breites Angebot der Haufe Akademie sowie viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
  • Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung 

Kennziffer: 5249

Ali Hassoun
www.haufegroup.com

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