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Fachkraft (m/w/d) im Bereich Events
Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden. Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 

Für unser Team "Events" im Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau zwei Fachkräfte (m/w/d)

Unser Bereich:
Das Veranstaltungsmanagement besteht aus 5 Teams (Contracts&Planning, Events, Vendormanagement, Content&Design) mit über 30 Mitarbeitern/innen. Wir konzentrieren uns auf ein ganzheitliches Veranstaltungsmanagement. Unsere Kompetenzen liegen in der Planung und Organisation von verschiedenen Veranstaltungsformaten sowie der persönlichen Betreuung unserer Kunden und Partnern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis zu bieten. Unsere bereichsübergreifende, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise bildet hierfür die Basis.
Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander und begegnen Herausforderungen mit Leidenschaft und Freude.

Was dich bei uns erwartet:

    • Du koordinierst und organisierst den Ablauf von verschiedenen Veranstaltungsformaten, wie z. B. Seminare, Tagungen, Trainertreffen, Online-Seminare etc.
    • Du triffst Detailabsprachen mit Hotels und Veranstaltungs-Locations
    • Du übernimmst den First-Level-Support für die Durchführung verschiedener Online-Veranstaltungen 
    • Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren externen Partnern 
    • Du bildest die Schnittstelle zu unseren Betreuungsagenturen vor Ort 
    • Du betreust bei Bedarf selbst Veranstaltungen vor Ort 
    • Du prüfst und kontierst Hotel- und Referentenrechnungen

Was du mitbringst:

  • Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotel-, Tourismus- oder Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du verfügst über erste Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen
  • Du lernst schnell und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zielorientiert, auch unter Termindruck
  • Außerdem bist du teamfähig, belastbar und flexibel
  • Deine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten zeichnet Dich aus
  • Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP-Erfahrung
  • Du bist motiviert, loyal, engagiert und liebst die Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig!

Was wir dir bieten:

    • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
    • Kaffee und Wasser: all you can drink
    • Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie
    • JobRad, Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen

    Kennziffer: 5189

    Ali Hassoun
    Talent Acquisition Partner
    www.haufegroup.com

    Wir freuen uns sehr auf deine aussagekräftige Bewerbung!
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