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Office Manager (m/w/d) 60-70%
Die Haufe-umantis AG ist Schweizer Marktführer und einer der führenden Anbieter in Europa für webbasiertes Talent- und Leistungsmanagement und seit 2012 Teil der Haufe Group.

Unsere Lösung hilft dabei, Mitarbeiter zu befähigen und deren Talente zu entfalten. Organisationen, die ihre Mitarbeiter in den Fokus stellen und den Mut haben, sie zu befähigen, schaffen den Freiraum für Wachstum.

In St. Gallen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort eine/n Office Manager/in mit einem Pensum von 60 bis 70% - Montag bis Mittwoch/Donnerstag.

Was dich erwartet:

    • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
    • Erste Ansprechperson für interne wie externe Anfragen
    • Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen
    • Management der Büroinfrastruktur
    • Bestellwesen
    • Unterstützung bei Reisebuchungen
    • Allgemeine ad-hoc administrative Aufgaben
    • Korrespondenz in Deutsch / Englisch
    • Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
    • Mithilfe bei dem On- und Off-Boardingprozess von Mitarbeitenden
    • Pflege des Intranets

Was du mitbringst:

    • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in ähnlicher Position
    • Fliessendes Deutsch und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
    • Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Tools (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
    • Selbstständigkeit und lösungsorientiertes Denken und Handeln
    • Exakte Arbeitsweise, Systematik und Ordnung
    • Aufgeschlossene, authentische, hilfsbereite und freundliche Persönlichkeit

Was wir dir bieten:

    • Arbeitstage Montag bis Mittwoch/Donnerstag
    • Arbeitszeiten jeweils von 8.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 17.00 Uhr
    • 30 Tage Urlaub
    • Inhouse Sprachkurse
    • Gesundheit- und Fitnessangebote
    • Mentale Ausgleichsmöglichkeiten an unserem Kicker/Billiardtisch
    • Täglich frisches Obst
    • Kaffee und Wasser all you can drink

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