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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden.

Für unseren Geschäftsführerbereich „Digital Learning Solutions“ suchen wir im Rahmen der Elternzeitvertretung in Teilzeit (23-25 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet auf 18 Monate

Als ideale Assistenz der Geschäftsführung liegen Ihnen typische Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung und das selbstständige Managen von (Teil-)Projekten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Controlling sammeln können und die Zuarbeit in diesem Bereich fällt Ihnen leicht. Sie behalten stets den Überblick und schauen gerne auch über den Tellerrand hinaus. Sie haben ein Gespür dafür, was zu tun ist und gehen Ihre Themen eigenständig an. In der Kommunikation nach innen und außen sind Sie souverän und umsichtig. Außerdem wissen Sie um den Drahtseilakt als Vertrauensperson und gehen in Ihrer Rolle sensibel damit um.

Ihre Aufgaben:

    • Sie sind Ansprechpartner(in) und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und übernehmen selbstständig und souverän u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung
    • Sie sind stets gut informiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit. Sie assistieren der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, greifen Themen auf und verfolgen sie weiter
    • Sie unterstützen bei der Überwachung des Bereichs- und Budgetcontrolling, bereiten den Jahresabschluss mit vor und übernehmen die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Kundenfakturen
    • Sie übernehmen die selbstständige Ausarbeitung spezieller Aufgaben für die Geschäftsführung und erstellen Präsentationen, Recherchen und Auswertungen
    • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollerstellung
    • Sie halten sich stets rund um die Produkte und Leistungen der Haufe Akademie auf dem Laufenden, verfolgen die Entwicklung des Portfolios und bilden eine kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Bereichen

Ihr Profil:

    • Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder Ihrem Studium, haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und sind zudem mit buchhalterischen Aufgaben vertraut
    • Sie sind ein Organisationstalent und schätzen eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationskompetenz, zudem gehen Ihnen gute Formulierungen leicht von der Hand, idealerweise auch in englischer Sprache
    • Sie packen gerne mit an – eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft setzen wir ebenso voraus wie Flexibilität und Belastbarkeit
    • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
    • Umgang mit den Office-Produkten sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen:

    • Flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
    • Spannende Produkte und Technologien sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld
    • Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie
    • JobRad, Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen
    • Die individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Skills

Übrigens:

    Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.400 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 11.000 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.300 Trainer, Referenten und Coaches – die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 180.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen.

    Sie haben Interesse daran, eine verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich online.

    Kennziffer: A_4421

    Ali Hassoun
    +49 (0)761 / 898 - 4062
    www.haufegroup.com

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