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Fachkraft (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt Vendor-Management
Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden. 
  
Für unser Team "Vendor-Management" im Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement suchen wir in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine Fachkraft (m/w/d) - zunächst befristet auf 2 Jahre.

Das Veranstaltungsmanagement besteht aus 5 Teams (Contracts&Planning, Events, Vendormanagement, Content&Design und MTS-Events) mit über 50 Mitarbeitern/innen (m/w/d). Wir konzentrieren uns auf ein ganzheitliches Veranstaltungsmanagement. Unsere Kompetenzen liegen in der Planung und Organisation von verschiedenen Veranstaltungsformaten sowie der persönlichen Betreuung unserer Kunden und Partnern.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis zu bieten. Unsere bereichsübergreifende, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise bildet hierfür die Basis. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander und begegnen Herausforderungen mit Leidenschaft und Freude.

Deine Aufgaben:

    • Du planst und organisierst Veranstaltungen, und bist erster Ansprechpartner für unsere Partner, Dienstleister und Speditionen
    • Du koordinierst und steuerst den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen
    • Du bist für die Materialverwaltung der gesamten Ausstattungsmaterialien der Haufe Akademie verantwortlich
    • Das interne und externe Reporting, inkl. Preisanalysen und Kostenkalkulationen, gehört mit zu deinem Verantwortungsbereich
    • Die Recherche nach neuen Materialtrends und Innovationen, für unseren Vor-Ort-Auftritt bzw. unsere Kunden, ist ein Teil deines Aufgabenbereichs 

Dein Profil:

    • Du hast eine Ausbildung / Studium im Veranstaltungswesen und bringst bereits entsprechende Berufserfahrung mit
    • Dir geht die Arbeit mit verschiedenen IT-Systemen und den MS-Office Anwendungen leicht von der Hand
    • Du hast Freude an selbstorganisierten und eigenverantwortlichen Arbeiten 
    • Außerdem verfügst Du über ein hohes Organisationsgeschick und einer hervorragenden Kommunikationskompetenz 
    • Du blickst gerne über den eigenen Tellerrand und findest für jedes organisatorische Problem die passende Lösung
    • Du lernst schnell und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen, auch unter Termindruck
    • Du bist motiviert, loyal, engagiert und liebst die Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig!

Wir bieten Dir:

    • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
    • Systematische und individuelle Weiterbildungsplanung
    • Mitarbeitervergünstigungen (z. B. Rabatte in der Haufe Akademie für private Weiterbildungen, Softwareprodukte, etc.)
    • Interessante und herausfordernde Aufgaben in einer agilen Arbeitsumgebung
    • Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen

    Kennziffer: A_4163

    Anja Schüle
    +49 (0)761 / 898 - 3850
    www.haufegroup.com

    Du fühlst dich angesprochen und möchtest Teil eines hoch motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung...
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